内蒙古大学奥都科技开发有限责任公司
   
Inner Mongolia university  Aodu technology development co.,ltd


您当前的位置:
政策法规    Policy

内蒙古大学奥都科技开发有限责任公司文件排版与印刷细则
来源: | 作者:奥都科技 | 发布时间: 2017-04-01 | 10694 次浏览 | 分享到:


第一条 为规范公司文件排版与印刷工作,确保规范、统一,特制定本细则。

第二条 当相关文件有特殊、详细的排版和印刷规则时,以其规则为准;无特殊规则时以本细则为准。

第三条 文件排版细则适用于公司各类电子文件编制,凡向公司提交、同事间传阅的文件,均须严格依照本细则进行排版,否则视为工作不符合要求和工作态度差,并依照公司绩效考核制度执行扣分惩罚。

第四条 文件排版细则:

公司编制各类文件要求使用OFFICE2007及以上版本,推荐使用OFFICE2016,不得使用WPS等办公软件。

1.页面设置:

页面设置分为两种,可根据内容多少进行选取。

(1) 上、下页边距2.5cm,左、右页边距2.0cm

(2) 上、下页边距1.2cm,左、右页边距1.2cm

文字内容一阶段结束后,添加下一页分解符,以免错版乱页出现。

2.封面设置:

1)文件在必要时添加封面;

2)封面标题为小一或小初黑体,加粗,段前段后1行,行间距1.5倍;

3)落款时间及内容为三号黑体,加粗,段前段后0.5行,行间距1.5倍;

4)封面标题上方添加公司logo,尺寸为高4.0cm,宽4.5cm

Logo标识:

黑白文档调节为黑白显示。

3.目录格式:

1)若文件需添加目录时,依照格式要求添加;

2)目录显示三级,字体为黑体4号字或小3号字,不加粗;

3)行间距1.5倍行距,二级目录缩进2个字符,三级目录缩进4个字符;

4)目录内容一般不跨行,通常采用:字体-高级-字符间距调节至合适宽度;

5)目录二字第一行居中,中间空4个字符,黑体加粗3号字。

4、页眉页脚:

1)文件正文起添加页眉,页眉内容为文件标题或当前页面文件内容;

2)文件正文起添加页脚页码,采用123…底端居中显示格式,目录、序言等部分采用罗马数字页码格式。

5、标题格式:

1)一级标题为黑体三号加粗,段前段后1行,行间距1.5倍;一般以一、二、三或第一章、第二章罗列;

2)二级标题为黑体四号加粗,段前段后0.5行,行间距1.5倍;一般以123…罗列;

3)三级标题为黑体四号不加粗,段前段后0行,行间距1.5倍;一般以(1)(2)(3罗列;

4)四级以后标题不以标题格式区分,文本设为正文格式;

6、正文格式:

正文内标题为三号或小二号黑体,加粗,行间距1.5倍,居中显示,段前段后0.5行。

正文文字为四号宋体,不加粗,行间距1.5倍,首行缩进2个字符,段前段后0行,文字布局为两端对齐。

文字中数字、英语内容字体为Times New Roman,数字一般使用阿拉伯数字表示,特殊情况下可大写;所有单位用符号表示,不得使用汉字表示。

文字中篇、章、节、条、款名,加粗显示。

1、     表格要求:

    1)表格表头使用黑体小四号字,不加粗,段前段后0.5行,居中显示,其中单位部分靠右端对齐;

2)表格内分类名称使用宋体小四号字或五号字加粗,文字采用宋体小四号字或五号字;

3)表格宽度根据页面宽度布置或表格整体居中;

4)表格边框:外边框线宽1磅,内部线宽0.5磅;

5)表格一般不跨页显示,确需跨页的表格第一行设置为各页重复显示。

7、附图要求:

1)文件附图以嵌入型插入;

2)图片下方填写图名,采用黑体五号字,不加粗,在图下方居中显示,段前0行段后0.5行;

3)图片内不得含有公司名、LOGO以外的标识;

8、文件落款要求:

1)通常文件结尾处标注公司名、文件提交人、编写时间,分行罗列;其中时间格式如201741日,数字不得大写;

2)落款内容使用宋体四号字,1.5倍行距,靠页面右下方布置或靠右对齐。

第五条  印刷装订要求:

1、少页印刷装订:当页面较少时或非正式文件,利用公司打印机印刷,封面页和目录页单面印刷,正文页双面印刷。公司蓝头文件、文件传阅单等上方中间装订,红头文件及其他文件左侧三等分处装订。

2、多页印刷装订:当页面较多或正式提交材料,统一在公司定点印刷店印刷,封面使用压纹彩纸或200g以上铜版纸(可视需求进行覆膜),内页使用普通打印纸双面打印,装订采用三等分骑马钉或胶装。

3、临时文件、特殊文件装订要求:

公司文件传阅、各类审批单、文件初稿等临时文件或特殊文件,一般不进行订书机装订,应采用曲别针、文件夹等在文件左上方固定,待正式存档时按要求装订。

第六条  凡公司各类文件材料,未按上述格式要求和装订的,公司领导及项目经理有权要求退回重做,且该文件视为未按要求完成。

第七条  公司网站信息发布格式参照本细则实行。

 

 201741