第一条 为规范公司文件排版与印刷工作，确保规范、统一，特制定本细则。

第二条 当相关文件有特殊、详细的排版和印刷规则时，以其规则为准；无特殊规则时以本细则为准。

第三条 文件排版细则适用于公司各类电子文件编制，凡向公司提交、同事间传阅的文件，均须严格依照本细则进行排版，否则视为工作不符合要求和工作态度差，并依照公司绩效考核制度执行扣分惩罚。

第四条 文件排版细则：

公司编制各类文件要求使用OFFICE2007及以上版本，推荐使用OFFICE2016，不得使用WPS等办公软件。

1.页面设置：

页面设置分为两种，可根据内容多少进行选取。

（1） 上、下页边距2.5cm，左、右页边距2.0cm；

（2） 上、下页边距1.2cm，左、右页边距1.2cm；

文字内容一阶段结束后，添加下一页分解符，以免错版乱页出现。

2.封面设置：

（1）文件在必要时添加封面；

（2）封面标题为小一或小初黑体，加粗，段前段后1行，行间距1.5倍；

（3）落款时间及内容为三号黑体，加粗，段前段后0.5行，行间距1.5倍；

（4）封面标题上方添加公司logo，尺寸为高4.0cm，宽4.5cm。

Logo标识：

黑白文档调节为黑白显示。

3.目录格式：

（1）若文件需添加目录时，依照格式要求添加；

（2）目录显示三级，字体为黑体4号字或小3号字，不加粗；

（3）行间距1.5倍行距，二级目录缩进2个字符，三级目录缩进4个字符；

（4）目录内容一般不跨行，通常采用：字体-高级-字符间距调节至合适宽度；

（5）目录二字第一行居中，中间空4个字符，黑体加粗3号字。

4、页眉页脚：

（1）文件正文起添加页眉，页眉内容为文件标题或当前页面文件内容；

（2）文件正文起添加页脚页码，采用1、2、3…底端居中显示格式，目录、序言等部分采用罗马数字页码格式。

5、标题格式：

（1）一级标题为黑体三号加粗，段前段后1行，行间距1.5倍；一般以一、二、三或第一章、第二章…罗列；

（2）二级标题为黑体四号加粗，段前段后0.5行，行间距1.5倍；一般以1、2、3…罗列；

（3）三级标题为黑体四号不加粗，段前段后0行，行间距1.5倍；一般以（1）（2）（3）…罗列；

（4）四级以后标题不以标题格式区分，文本设为正文格式；

6、正文格式：

正文内标题为三号或小二号黑体，加粗，行间距1.5倍，居中显示，段前段后0.5行。

正文文字为四号宋体，不加粗，行间距1.5倍，首行缩进2个字符，段前段后0行，文字布局为两端对齐。

文字中数字、英语内容字体为Times New Roman，数字一般使用阿拉伯数字表示，特殊情况下可大写；所有单位用符号表示，不得使用汉字表示。

文字中篇、章、节、条、款名，加粗显示。

1、     表格要求：

    （1）表格表头使用黑体小四号字，不加粗，段前段后0.5行，居中显示，其中单位部分靠右端对齐；

（2）表格内分类名称使用宋体小四号字或五号字加粗，文字采用宋体小四号字或五号字；

（3）表格宽度根据页面宽度布置或表格整体居中；

（4）表格边框：外边框线宽1磅，内部线宽0.5磅；

（5）表格一般不跨页显示，确需跨页的表格第一行设置为各页重复显示。

7、附图要求：

（1）文件附图以嵌入型插入；

（2）图片下方填写图名，采用黑体五号字，不加粗，在图下方居中显示，段前0行段后0.5行；

（3）图片内不得含有公司名、LOGO以外的标识；

8、文件落款要求：

（1）通常文件结尾处标注公司名、文件提交人、编写时间，分行罗列；其中时间格式如2017年4月1日，数字不得大写；

（2）落款内容使用宋体四号字，1.5倍行距，靠页面右下方布置或靠右对齐。

第五条  印刷装订要求：

1、少页印刷装订：当页面较少时或非正式文件，利用公司打印机印刷，封面页和目录页单面印刷，正文页双面印刷。公司蓝头文件、文件传阅单等上方中间装订，红头文件及其他文件左侧三等分处装订。

2、多页印刷装订：当页面较多或正式提交材料，统一在公司定点印刷店印刷，封面使用压纹彩纸或200g以上铜版纸（可视需求进行覆膜），内页使用普通打印纸双面打印，装订采用三等分骑马钉或胶装。

3、临时文件、特殊文件装订要求：

公司文件传阅、各类审批单、文件初稿等临时文件或特殊文件，一般不进行订书机装订，应采用曲别针、文件夹等在文件左上方固定，待正式存档时按要求装订。

第六条  凡公司各类文件材料，未按上述格式要求和装订的，公司领导及项目经理有权要求退回重做，且该文件视为未按要求完成。

第七条  公司网站信息发布格式参照本细则实行。

 

 2017年4月1日