第一章  总则

第一条  为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律法规，结合公司实际情况制定本办法。 

第二条  本办法适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、服务合同等。劳动合同参照公司劳动合同细则执行。

第三条  合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 

第四条  管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

第二章  合同的签订

第五条  以企业名义签订的所有合同都应采用书面形式，并采用统一合同编号。

第六条  合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信状况。根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并进行审查，确保对方资信真实合法。合同签订后，承办部门必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。

第七条  合同谈判须由总经理或副总经理与承办部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

第八条  签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第九条  合同应由企业法人或代理人签字，加盖企业合同专用章(公章)及骑缝章，不得以部门印章代替。
第十条  签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
第十一条  合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款： 

（一）合同名称； 

（二）当事人名称或者姓名和住所； 

（三）合同标的； 

（四）数量和质量； 

（五）价款或报酬及支付方式； 

（六）履约期限、地点和方式。

（七）违约责任； 

（八）合同变更、终止的条件； 

（九）解决争议方法； 

（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。

第十二条  签订合同注意运用法律规定的定金、保证、抵押、留置等担保措施，必要时应另行订立担保合同。 

第十三条  任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三章  合同的审查批准

第十四条  合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第十五条  合同原则上由承办部门具体经办，拟订初稿后必须经副总经理审阅后，总经理审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条  根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第十七条  合同签订完成3个工作日内，承办部门将合同报办公室备案。

 第四章  合同的履行

第十八条  合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原则，承办部门要认真按照合同规定的义务，落实履行合同的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合同履行遇到的问题。协同部门应积极主动发挥协助作用，配合承办部门落实履行合同。

第十九条  合同履行过程中，应注意行使后履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，同时注意运用情势变更、不可抗力、意外事件发生时的合同履行原则，依法保障自身权益。 

第二十条  对履行过程中对方当事人的违约行为，承办部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。     

第二十一条  履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并上报总经理和副总经理。协商不成需进行诉讼或仲裁的，由行政管理部门按相关程序办理。

第二十二条  承办部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、支付凭证、来往信函等资料的保管。  

第二十三条  合同履行完毕后，对遗留问题，承办部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当由部门负责人立即报告总经理和副总经理，由其指定有关部门配合解决，并提出具体方案。 

 第二十四条  合同规定应验收的标的物，必须在法定或约定的期限内组织验收，并作为财务部门支付款项的依据之一；验收不合格的应在规定期限内向相对方提出书面异议。 分期付款类合同承办人应建立付款台账，确保工程款按时准确支付，做好合同相对方领取款项的记录工作。

第五章  合同的变更、解除

第二十五条  在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十六条  对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
第二十七条  变更、解除合同，必须由承办部门报副总经理审阅，总经理审批。

第二十八条  变更、解除合同，一律采用书面形式。
第二十九条  变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第三十条  因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第三十一条  以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

第六章  合同的管理 

第三十二条 合同管理采取“分类管理、综合归口”的形式，由办公室专人统一管理。

第三十三条  合同编号方法见本制度第七章。

第三十四条 合同专用章的使用见《印章管理制度》。

第三十五条  合同的承办部门职责是： 

（一）负责主办项目的可行性分析及合同对方资信调查，对合同真实性、可行性负责； 

（二）具体组织合同的谈判签约工作，保证合同签订项目完备。合同签订完成3个工作日内，将合同报办公室备案； 

（三）认真履行合同的各项义务，及时了解合同相对方履行情况，认真处理合同履行中的有关问题； 

（四）严格按合同规定收取货款和验收标的物，有效维护企业合法权益； 

（五）协助企业行政管理部门为处理合同纠纷而进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，并提供有关证据和材料。 企业合同承办部门负责人负责本部门的合同管理工作，并指定专人负责具体工作。 

第三十六条 办公室专人负责合同管理工作，其主要职责是：

 （一）负责修订和完善企业合同管理办法。如有必要，协助审核相关部门拟定的合同、协议书等； 

（二）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；

（三）负责企业送审合同文本的建档归档，建立台账等工作；

（四）定期向公司领导报告合同签订和履行情况，提出书面意见，改进合同各项管理工作； 

（五）受企业负责人委托，处理合同纠纷，制定解决方案，代理或选定法律机构进行有关协商、咨询、调解、仲裁或诉讼活动。

第三十七条 合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并上报总经理和副总经理。协商不成需进行诉讼或仲裁的，由行政管理部门按相关程序办理。

第七章  合同编号规则

第三十八条  合同档案均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接，合同的一级编码为公司名称缩写：ADKJ；二级编码为分类编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、技术（JS）、财务(CW)等；三级编码为年份代码：XXXX（如2017）；四级编码为流水号：XXX（如001）。

例如：公司2017年第3份技术服务合同，编号为ADKJ-JS-2017-003。

第三十九条  公司各类合同严格执行保密制度，保密分级及要求参见公司保密制度，合同制定时须在首页右上角处标注。

2017年4月1日