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内蒙古大学奥都科技开发有限责任公司考勤与休假管理制度
来源: | 作者:奥都科技 | 发布时间: 2017-04-01 | 9936 次浏览 | 分享到:


第一章   

第一条  为规范公司考勤与休假管理工作,加强工作纪律,确保公司员工出勤规范和统一,特制定本制度。

第二条  本办法适用于公司全体员工及机构,独立机构因时间不统一、工作性质特殊等原因可单独制定考勤与休假管理制度,但管理严格程度不得低于本办法。

第三条  考勤与休假管理考核纳入公司员工绩效考核,具体执行参照公司绩效考核管理办法。

第二章  考勤管理

第四条  工作时间:

(一)标准工时制:公司实行每日工作时间8小时制,平均每周工作时间不超过40小时的工时制。

(二)非标准工时制:公司对实行非标准工时制的岗位,具体工作时间由公司(部门)根据工作性质自行规定,并向劳动部门申请非标准工时制。

第五条  签到签退规则:

公司常规考勤管理实行指纹/人脸识别签到,签到时间为上午7:30-8:10分,下午2:10-2:40分,签退时间上午11:50-12:30分,下午5:30-6:00分。

第六条  考勤扣罚

公司员工因事假、病假、工作外出等原因不能及时当面履行请假登记手续的,应以电话方式向公司领导和办公室请假登记,事后补交请假或登记手续,并提交相关证明材料。对未按时记录考勤、遗忘记录考勤且未进行请假登记手续的,视为迟到、早退、旷工等。

公司人力管理部门建立请销假、未能按时考勤登记记录的档案,作为员工考勤考核重要依据。考勤管理依据考勤机记录结果及请假登记记录汇总确定,依照公司绩效考核管理办法具体执行扣罚事宜。

第三章  加班与值班管理

第七条  加班管理

(一)公司原则上不提倡员工加班,员工应充分利用标准工作时间,提高工作效率,在工作时间内应完成的工作任务需超时工作的不视为加班。

(二)公司或部门可根据实际情况,在确需加班时经公司领导或相关负责人后可安排员工加班,被安排加班的员工,除因特殊事由且经批准的,不得拒绝。

(三)加班由公司领导或部门负责人统一安排,明确加班事由、地点、工作量要求、预计加班时数、加班人员等内容,并报办公室登记备案。

(四)员工加班须严格履行考勤登记制度,加班起止时间以考勤机记录为准。员工加班过程中应提高工作效率,坚决杜绝恶意提高加班时间的情况发生。

(五)加班原则上优先安排补休,若因加班时间较长且因具体因素确不能补休的,应支付加班费。员工月度实际加班时间一般不得超过36小时,如确因工作需要加班工时超过36小时的,36小时以外的加班一律用于补休。补休可跨年度使用,但与年休假连续使用只限当年度。

(六)加班费支付标准:公司对于加班实行原则上补休,确因实际需要的,依据以下标准发放加班费。

晚间加班:指1730下班后因工作加班,根据当晚加班时长确定阶梯制累计标准,外出就餐等不计入加班时长。

单日1小时以内

1小时且<3小时部分

3小时部分

不发放加班费

每小时12.5

每小时18

公休日加班:指公休日不为常规工作时间的岗位因工作加班,根据加班时长确定加班工日数并计算加班费。

单日3小时以内

单日≥3小时且<5小时

单日≥5小时

不发放加班费

0.5日计,50/0.5

1.0日计,100/

第八条  值班管理

(一)公司因节假日、安全、消防等需要安排员工值班的,员工不得拒绝,值班安排表及值班期间考勤记录由办公室存档。

(二)值班人员应严格遵守考勤制度和值班要求,法定节假日值班补贴标准为:50/天。

(三)公司值班不用于补休、调休和年休假累计。

第四章  请假流程与管理

第九条  公司员工任何原因的请假、不能签到和签退的,均须履行请假登记手续,未办理手续或请假未批准的考勤缺勤均视为迟到早退或旷工。

第十条  病、事假请假流程

(一)公司员工因病、因私事需要请假的,应填写请假登记表(附件1,请假表一式2份,分别存于员工个人档案和人力管理部门考勤管理档案),说明具体事由和起止时间,并提交相应证明材料。因故不能预先请假的,可采取电话请假方式,事后补办请假手续。未请假、请假未批准、假期期满未续假而不到岗、上班时间缺勤无合理解释的以旷工计入个人考勤记录。

(二)请假登记表经公司总经理、副总经理批准后生效,登记表交由办公室存档,并计入考勤统计。

(三)请假期满,员工按时归岗,恢复签到签退考勤记录。

第十一条  外出培训、校外会议、出差等,须提前到办公室填写请假登记表,经公司总经理、副总经理签字审批后留办公室归档。因工作临时外出未能按时进行考勤记录的,须提前通过电话向办公室登记并说明具体原因,归岗后补填请假登记表。

第十二条  事假的界定与审批

(一)员工因个人事宜不能上班或工作时间临时外出均视为事假,应事先办理请假手续,批准后方可生效,事假以小时或天为计算单位,未办理请假手续而缺勤的以旷工论。

(二)公司本级员工请事假、病假经公司总经理、副总经理批准;公司独立机构员工请事假、病假3天以内的,经独立机构负责人批准并到公司办公室归档,机构负责人请事假、病假1天以上或独立机构员工请事假、病假3天以上的,报公司总经理、副总经理批准。

第十三条  员工因病或非因工伤而需休病假、休息疗养时,可请病假。员工可以提前写请假登记表,并提供病情诊断证明书、缴费凭证、医院处置清单、门诊或住院病历等;因事情突发也可电话请病假,应详细说明实际情况并征得公司领导同意,事后应及时补写请假登记表,提供病情诊断证明书、缴费凭证等。需住院治疗的,应出具入院通知单、缴费凭证等。诊疗期结束后,应补充提供住院病历复印件等,涉及个人隐私的,可不予提供。

凡当年连续休满半个月及以上病假的或当年累计休假满一个月且需继续休假的员工,应出具医疗机构病情鉴定或病情诊断证明书,并报公司领导审批后方可继续休假,否则视为旷工。

第十四条  根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工需暂停工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

(三)非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期内医疗终结,不能从事原工作,也不能从事用人单位(部门)另行安排的工作的,应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇;被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同。

(四)劳动合同期限届满前进入停工医疗期,在合同期限届满后仍在停工医疗期内,即停工医疗期跨过了劳动合同终止期限,则劳动合同应当顺延至停工医疗情形消失。

(五)医疗期内不得解除劳动合同,医疗期满尚未痊愈者,被解除劳动合同的经济补偿问题按照公司相关制度执行。

(六)医疗期期间,发放基本工资和岗位工资。

第五章   婚丧假、生育假与年休假

第十五条  员工依法登记结婚的,可请婚假。

(一)婚假时长依据地区相关规定执行,总时长为18天,其中包括双休日和法定节假日。若地区规定修改,以新规为准执行。

(二)结婚时男女双方不在一地工作或双方婚礼举办地不在一地的,可视路程远近,另外给予路程假。

(三)员工婚假可与当年年休假合并,但不得将婚假拆分休假。

第十六条  员工父母、配偶、子女、岳父母、公婆等直系亲属丧亡的,公司给予丧假假期一般为3个工作日,不在本地的可视路程远近额外给予路程假,特殊情况时可根据实际适当延长,批准规定时长外丧假视为事假。

第十七条  符合国家计划生育政策的女职工生育的,产假时间按照呼和浩特地区计划生育规定执行给予158天产假;公司男职工配偶生育且符合国家计划生育政策的享有陪护假,假期时长按照呼和浩特地区规定执行给予25天陪护假。同时,员工休计划生育假的,须填写请假登记表,并提供医院诊断等证明材料复印件。其他情况生育假参照地区政策执行。产假期间工资发放参照地区规定。

第十八条  产假期满后若有实际困难,经员工本人申请,公司领导批准后,可请哺乳假(最多至婴儿一周岁),哺乳期发放基本工资和岗位工资,不发放绩效工资。因工作性质不能给予哺乳假期的,应由公司与员工协商沟通解决。

第十九条  公司正式员工享有带薪年休假,时长根据员工在本公司工作年限确定:

(一)在本公司工作累计满一年不满三年的,年休假5天;

(二)在本公司工作累计满三年不满六年的,年休假8天;

(三)在本公司工作累计满六年不满十年的,年休假10天;

(四)在本公司工作累计满十年以上的,年休假15天;

(五)在本公司工作累计满二十年以上的,年休假20天;

员工有下列情形之一的,不得享受当年的年休假,按规定享受婚丧假、生育假、陪护假不影响年休假享受权利:

(一) 本年度已请事假累计15天以上的;

(二) 工作不满5年,请病假累计60日以上的;

(三) 工作满5年,请病假累计90日以上的;

(四) 春节期间连续休假12日以上的;

(五) 本年度工作出现严重过错,对公司业绩和声誉造成不良影响的。

第二十条  原则上,公司员工在工作任务较轻的暑期休年休假,不鼓励与大型节假日拼凑连休。员工至少在休假前一周提交请假登记表,经公司副总经理、总经理审批通过后按批准时间休假。

第六章  旷工

第二十一条  凡未按规定履行请假手续的,或在休假期满后未按时归岗、未提交请假证明材料的,一律按旷工论。

第二十二条  员工有下列行为之一的,按旷工论:

(一)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明或其他类似性质的行为;

(二)未请假或请假未批准而不到岗的;

(三)不服从工作调动,经教育逾期不到岗的;

(四)打架斗殴、违法违纪致伤造成无法上岗的;

(五)其他违法违纪行为造成缺勤的;

(六)法律、法规、规章或公司相关管理制度视为旷工行为的。

第七章  处罚办法及规则

第二十三条  公司考勤与休假管理办法实施结果,在直接计入个人绩效考核计分基础上,同时实行处罚制度。

第二十四条  事假处罚规则:

(一)员工每月请事假累计3个工作日以上的,根据时长扣当月工资(第四日起扣);

(二)单日事假大于1小时、不足2小时,按0.2日计;单日事假大于2小时、不足4小时,按0.5日计;单日事假大于4小时,按1.0日计;

(三)超出限制事假扣工资标准为:100/日;

(四)年度累计请事假30日以上,年终考核按不合格记。

第二十六条  旷工处罚规则:

(一) 旷工扣工资标准为:150/日;

(二)当月累计旷工2日以上扣除上述扣款后,扣发当月岗位工资;当月累计旷工5日以上,当月工资全部扣发;年度累计旷工10日以上,年度考核直接记为不合格。

第八章  附则

第二十七条 公司员工严格按照本制度的相关规定,不得采取不正常方式抵制、破坏本办法管理体系。

第二十八条 填制各类考勤表时,应将休假类别、休假的起止日期、姓名、人数以及相关人员签字等事项标注清楚且完全,否则以旷工论。

第二十九条 本办法自颁布之日起实施,公司可根据实际情况,定期对本办法进行修订完善。

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